Электронный формат закрепился на платформе с 2020 года и стал одним из инструментов оптимизации закупочных процессов. Использование УПД снижает операционные расходы, сокращает объем бумажного документооборота, ускоряет заключение сделок и повышает экологичность. По данным городских служб, только с начала текущего года участники закупок подписали почти 800 тыс. электронных документов, что позволило уменьшить расход бумаги и сократить нагрузку на административные ресурсы.
УПД выполняет функции счета-фактуры и акта приема-передачи. Поставщики формируют его в личном кабинете, заверяют электронной подписью и направляют заказчику, после чего автоматически запускаются процедуры приемки товара, постановки на учет и оплаты. Высокий уровень цифровизации позволяет ускорять перечисление средств: при нормативе в семь рабочих дней средний срок оплаты по контрактам столичных учреждений составляет около четырех дней.
Портал также предлагает API-сервис для автоматической передачи УПД из бухгалтерских систем компаний. Такой подход облегчает подготовку документов, помогает контролировать сроки исполнения обязательств и делает процесс сопровождения контрактов более удобным. Площадка функционирует с 2013 года и объединяет свыше 3,2 млн уникальных товарных позиций, ежедневно обеспечивая порядка 1,5 тыс. контрактов.
